団体利用の申し込み方法

予約抽選の手順

2021年9月分から、抽選方法が変わりました。詳しくは「新着情報」をご覧ください。
■団体登録 
各部屋の申込には、団体IDが必要です。窓口で、団体登録の手続きを行ってください。
同じ団体が、名前を変えて複数の登録を行うことはできません。窓口で、利用方法の説明を受けた上で登録をしてください。


1.抽選申込方法
・毎月1日〜10日に、Web又は電話で2か月先の1か月分の抽選申込みを受付けます。
 受付時間
   Webは、24時間受付
   電話は、9時30分から19時30分(日曜・祝日は16時30分まで)
・11日に抽選し、12日に抽選結果を配信します。
・当選分のキャンセルは13日13時から、電話で受け付けます。

2.抽選申込コマ数は、1団体あたり5コマまでです。(同一コマの重複申込はできません)
・当選コマ数は、2コマまでです。

3.一般申込(抽選以外)
・13日10時から、電話で受け付けます。
・Webは、13日21時からです。

4.利用料金は、14日から利用日までに窓口でお支払いください。(料金支払いは、現金のみのため小銭をご用意ください。)

尚、団体登録申請後、一週間程度でIDカードをお渡ししていますので、引取りをお願いします。
申請後、6か月を経過してもIDカードの引取りがない場合は団体登録を削除しますので、ご了承願います。

※抽選申込の際は、体育室(1/3)のみではバドミントンはご利用いただけません(ネット設置不可のため)ので、ご注意ください。

その他

1.以上の予約申込み(月2回)とは別に、申込み日(本日)から14日以内の空室につきましては、回数に制限なく申込みが可能です。

2.利用当日において、空室の場合は、1時間を単位として利用が可能です。

3.営利を目的とする活動につきましては、会場を利用できません。
(例:企業等の研修・営業会議や販売会、講師が主催して受講料を徴収する塾や講座など)また、同一団体が名称を変えて、所定回数を超える申込みはできません。

4.利用日の7日前までに利用取消しの申し出があった場合は、利用料金を全額返還しますので、利用許可書、領収書をご持参ください。 お持ちでない場合は返金が出来ないこともありますので、なくさないようお願いします。なお、これを過ぎてからの利用取消しについては、電話での予約を含めて利用料金を全額いただきます。

5.Webからのキャンセル、日にちの変更等は出来ません。

6.ご利用される団体の中に、中学生以下のお子さんがいる場合は、必ず保護者同伴でお願いします。

7.自主事業及び公益性を伴う事業の優先申込により、申し込み開始日前に予約が埋まっている場合がありますのでご了承ください。

8.お部屋は利用後、清掃していただき、原状復帰をお願いします。

〇留意事項〇
・バドミントンで体育室をご利用される場合、体育室(1/3)のみのご利用ではネット設置不可のためご利用いただくことができません。
・Wi-Fiをご利用される場合は、受付にて手続き(利用申請書)をして頂き、ご利用いただくことができます。
・Webで申込の際には、ご利用目的によっては利用できる施設が限定されることがありますので、何かご不明な点があればお問い合わせください。