団体利用の申込方法|横浜市ほどがや地区センター

ほどがや地区センター

団体利用の申し込み方法

予約抽選会の会場及び受付時間

受付時間

予約抽選会の手順

1.「利用許可申請書」は、午前受付分は本館1階の受付カウンターで、午後受付分は予約抽選会場で、受取ってください。

2.予約抽選会場に掲出してあります予約表の希望日・時間帯欄に団体名を正確に記入してください。申込可能回数は、原則として1団体あたり月2回までです。(※1)なお、申込みが重複しました場合は、抽選を行います。

3.利用日時が決定しました団体はセンター職員がお知らせしますので、「利用許可申請書」に必要事項を記入し、センター職員の確認印を受けてください。

4.「利用許可申請書」と利用料金を抽選会場の支払いコーナーに提出いただき、「利用許可書」と領収書を受取ってください。(※1)日曜・祝日の午後(2)の時間帯は、2時間のため申込可能回数に含みません。

予約抽選会終了後の空室の予約方法

予約抽選会終了後の空室については、次の時間内に本館窓口または電話で申込みを受付けています。(※1)なお、電話申込みの場合は、4日以内にご来館いただき(電話当日を含む)、利用料金をお支払いください。
(1)予約抽選会の当日 午後4時から午後8時30分まで
(2)平日・土曜日 午前9時から午後8時30分まで(※2)
(3)日曜日・祝日 午前9時から午後4時30分まで 
(※1) 申込み可能回数は月2回までです。
(既に予約抽選会等で月2回の予約をしている団体は、申し込めません)
(※2) 毎月第3月曜日(祝日の場合は翌日)は休館日です。

その他

1.以上の予約申込み(月2回)とは別に、申込み日(本日)から14日以内の空室につきましては、回数に制限なく申込みが可能です。

2.利用当日において、空室の場合は、1時間を単位として利用が可能です。

3.営利を目的とする活動につきましては、会場を利用できません。
(例:企業等の研修・営業会議や販売会、講師が主催して受講料を徴収する塾や講座など)また、同一団体が名称を変えて、所定回数を超える申込みはできません。

4.利用日の7日前までに利用取消しの申し出をいただいた場合は、利用料金を全額返還いたしますので、利用許可書、領収書、印鑑をご持参ください。  なお、これを過ぎてからの利用取消しについては、電話での予約を含めて利用料金を全額いただきます。

5.予約抽選会は原則として毎月1日に行いますが、変更する場合がありますので、ご了承をお願いいたします。

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