団体利用の申込
団体（ID）登録
| ● 各部屋をご利用いただく際には、利用人数に関わらず団体（ID）登録が必要です。 受付で、専用用紙にご記入の上、団体（ID）登録の手続きを行ってください。 ● 団体登録代表者は高校生以上となります。 ● 同じ団体（メンバーが６割以上重複）が、名前を変えて登録を行うことはできません。 メンバーに変更があった際には速やかにお申し出ください。 ● ID登録申請後、IDカード（登録番号）発行には、1週間ほどかかります。 尚、申請後、６ヵ月を経過してもIDカードの引取りがない場合は、団体登録を削除致しますので、ご了承願います。 また、最終のご利用から１年以上ご利用の無い場合もIDを削除致しますので、再登録をお願いします。 |
各部屋の利用
| 申込回数 | ご利用できるのはひと月に２コマまでです。 ※例外 ・料理室は連続利用の場合、２コマ×2回の申込が可能です。 ・日曜/祝日の午後②（15時～17時）の時間帯は利用制限なくお申し込みいただけます。 ・利用日の2週間前以降に空いている部屋については、利用制限なく何回でも申し込みができます。 |
| 利用時間 | 体育室・レクリエーションルーム・各会議室・多目的室・和室・音楽室は1コマ3時間、 料理室は1コマ2時間とします。 ・利用当日、空室がある場合は１時間を単位として利用が可能です。 ※延長 当日、利用後の時間帯に予約が入っていない場合は、一時間単位で延長ができます。 |
利用の申込
| 抽選での申込 | 毎月１日～１０日にインターネット・窓口・電話で２か月先の1か月分の利用申込を受付けます。 【受付時間】 ・Web ：0：00～ ・電話 ：9：30～20：30 ・窓口 ：9：00～20：30 【申込数】 ・抽選の申込は５コマまで受け付けます。 （尚、同一コマの重複申し込みは出来ません。） ・当選希望コマ数が１か、2をお知らせください。 【当選結果】 ・11日に抽選 ・12日に抽選結果の連絡 Webでお申し込みの方にはメールで、電話・窓口の方には電話で連絡します。 |
| 一般申込 （抽選以外） |
当月～抽選後2か月先のお申し込みを受け付けます。 ・Web:13日21：00～（24時間受付） ・電話：13日10時から（14日以降は9：00～） |
| キャンセル | 抽選結果のキャンセルは13日の13時から受け付けます。 尚、Webでのキャンセルは受け付けておりません。必ず、お電話または窓口でお手続きください。 ・利用日の7日前までのキャンセルは利用料金はかかりません。お支払い頂いている料金は返金いたします。 返金手続きは、必ず利用許可書（領収書付）をご持参の上、お早めにご来館ください。 （例：利用日が4月20日→4月13日までにキャンセルの連絡（手続き）があれば、利用料金はかかりません。） ・利用日まで、7日を過ぎてからのキャンセルにつきましては、返金はできません。 仮予約でまだお支払いいただいていない場合、キャンセル料として利用料金をお支払いいただきます。当月中にお支払いにご来館ください。 （例：利用日が4月20日→4月14日以降にキャンセルの連絡（手続き）場合は利用料金が発生します。 |
利用当日
| ・受付で、仮予約の場合はお支払いをお済ませください。 ・既にお支払い頂いている方は、利用許可証を受付に提示して下さい。 ・部屋は利用後、原状復帰をお願いします。 ・ご利用後は部屋に備え付けの用紙に利用人数を記入の上、インターホンで受付にお知らせ下さい。 ・ゴミは各自でお持ち帰りをお願いします。 |
その他
| ・営利を目的とする活動につきましては、会場を利用できません。 （例：企業等の研修・営業会議や販売会、講師が主催して受講料を徴収する塾や講座など） ・同一団体が名称を変えて、所定回数を超える申込みはできません。 ・ご利用される団体の中に、中学生以下のお子様がいる場合は、必ず保護者同伴でお願いします。 ・自主事業及び公益性を伴う事業の優先申込により、申し込み開始日前に予約が埋まっている場合がありますのでご了承ください。 〇留意事項〇 ・バドミントンで体育室をご利用される場合、体育室（1/3）のみのご利用ではネット設置不可のためご利用いただくことができません。 ・バスケットボールでご利用の際には体育室全面または（2/3）をご予約下さい。 1/3面でのご利用はできません。 ・Webで申込の際には、ご利用目的によっては利用できる部屋が限定されることがありますので、何かご不明な点があればお問い合わせください。 |